Оформление виз

Если решение о поездке на учебу за границей принято окончательно, то в большинстве случаев перед Вами неизбежно встанет вопрос получения визы. Виза в современном смысле слова (франц. visa, от лат. visus - увиденный, просмотренный) - это отметка в паспорте, которая предполагает для ее обладателя разрешение на въезд, выезд или проезд через территорию другого государства. Условность этого разрешения, выраженная в слове «предполагает» не случайна, поскольку в соответствии с международной практикой окончательное решение о возможности въезда того или иного лица на территорию иностранного государства (вне зависимости от визового или безвизового режима) принимается его пограничными службами и иными компетентными органами непосредственно при пересечении государственной границы.

Тем не менее, получение визы – очень важная составляющая всей поездки, но не у всех и не всегда это проходит гладко, поэтому отнестись к этому процессу мы рекомендуем с максимальной серьезностью.

Сотрудники "Альбиона" с более чем четвертьвековым опытом оформления учебных (студенческих) виз готовы помочь и при подготовке, подаче визовых документов, и при отказах.

Прежде всего, Вам потребуется адекватно оценить собственные шансы на получение визы – особенности социального и материального статуса, семейного положения, предшествующей биографии, истории предыдущих путешествий за границу могут определенным образом повлиять на решение консульских служб о выдаче Вам визы.

Следующая важная задача - правильно определить тип запрашиваемой визы в соответствии с визовой классификацией конкретной страны. Особенно это касается виз для учебных поездок – их тип может меняться в зависимости от возраста заявителя, продолжительности обучения за границей, количества учебных часов и других факторов.

Корректно ответить на вопросы визовой и сопутствующих ей анкет, собрать полный пакет необходимых документов в соответствии с требованиями консульских служб, соблюсти процедурный порядок подачи документов на визу – задачи также не менее значимые, но уже более понятные, а для кого-то, быть может, и привычные.

И, наконец, после того, как успешно пройдены все вышеназванные этапы – Вы должны быть готовы к тому, что консульство (или визовый отдел посольства) может проверить достоверность указанных сведений, запросить дополнительные документы, подтверждающие указанные в анкете сведения, получить необходимые разъяснения по телефону у Вас или у Ваших коллег по работе. А в случае назначения собеседования Вам придется ответить на вопросы визового офицера посольства лично.

Если же наряду с российским Вы имеете второе гражданство, или просто являетесь гражданином зарубежного государства – следует уточнить, дает ли ваш зарубежный паспорт право въехать в страну обучения без визы. Безвизовый режим обычно устанавливается специальным соглашением между государствами. Так, правом безвизового въезда на территорию западноевропейских стран при наличии национального заграничного паспорта обладают граждане США, Австралии, Канады и стран Европы. Но следует помнить, что правила о безвизовом въезде распространяются на иностранцев, не имеющих намерения длительного пребывания в стране въезда.

Процесс получения визы чем-то напоминает сдачу экзамена – окончательное решение всегда остается за экзаменатором. И даже если вы хорошо подготовлены и уверены в своих знаниях на «пятерку» - это всего лишь ваше личное мнение, не всегда совпадающее с мнением экзаменатора. Вот поэтому, если вместо заветной «пятерки» Вы увидели в своем паспорте штамп с отказом – не удивляйтесь, а лучше поскорее узнайте свои права на апелляцию или повторную подачу документов. А также попробуйте понять причины провала (если официального письменного отказа не было), определите тактику дальнейших действий и оцените шансы на «пересдачу» этого экзамена с положительным результатом.

Студенческие визы

Студенческие визы – особая категория виз, получение которых сопряжено с некоторыми особенностями. Список необходимых для оформления студенческой визы документов достаточно универсален - его можно получить в любом посольстве или консульстве, и в этом списке обязательно будут фигурировать:

• Официальное приглашение из учебного заведения на фирменном бланке с подробными сведениями об учебном курсе. Учебное заведение обязательно должно иметь соответствующую аккредитацию в своей стране и полномочия на выдачу приглашений для оформления студенческой визы. Учебный курс, как правило, должен быть не менее 15 часов в неделю в дневное время.
• Счета на оплату и документы, свидетельствующие о перечислении денег за учебу (подтверждение из учебного заведения о получении Ваших денег).
• Документы о проживании с указанием точных сроков, адресом, телефоном, подтверждением об оплате.
• Подтверждение наличия денежных средств: выписка с банковского счета, справка с работы, справки о выплате дивидендов, и т.п. Студенческие визы, выдаваемые на длительный срок, требуют доказательств того, что Ваших сбережений будет достаточно для покрытия всех расходов на период учебы, и эти расходы не подорвут семейный бюджет.
• Медицинская страховка.

При получении студенческих виз также бывает необходимо убедить визового офицера в том, что учеба за рубежом, в данной стране и в конкретном учебном заведении на текущий момент – единственно правильное и возможное для Вас решение с учетом Ваших целей и планов на будущее, а по окончании обучения Вы намерены вернуться обратно. В противном случае Вам могут вежливо посоветовать учиться на Родине.

Отказы и ошибки в визах

Отказывают в визе по трем основным причинам. Наиболее распространенная - плохо подготовленные визовые документы (с ошибками заполненная анкета, неверно оформленное приглашение, просроченные справки и т.п.). Как правило, в этом случае можно и нужно повторно обращаться за визой, но уже с исправленным или дополненным пакетом документов.

Вторая возможная причина отказа: личность заявителя вызывает подозрения у консульских сотрудников. Довольно типичны отказы в выдаче визы людям, в которых сотрудники консульства видят потенциальных иммигрантов. Вероятно, что консульский чиновник даже не сочтет нужным объяснить, по какой причине сделан отказ. Одним из выходов в этом случае может стать апелляция к начальнику визового отдела. И если в апелляции будет содержаться информация, которой посольский чиновник не владел на момент принятия решения об отказе (или неверно ее интерпретировал) и которая дает повод для повторного рассмотрения дела, апеллянт может быть приглашен на прием снова. Следует учитывать, что апелляция, как правило, весьма длительный процесс, поэтому в некоторых случаях альтернативным вариантом может, так же как и в первом случае, стать повторная подача документов, дополненных доказательствами Ваших благих намерений. Убедить посольство в отсутствии иммиграционных претензий - задача не из легких, однако выполнимая. Если же решение об отказе будет сочтено правильным, шансов получить визу у заявителя нет.

При оформлении виз возможно и возникновение ошибок, связанных с невнимательностью консульских работников и компьютерными сбоями. Число таких ошибок в среднем составляет 3-7%. Поэтому при получении паспорта с визой очень важно проверить вклеенную в паспорт визу на предмет соответствия поданному заявлению (паспортные данные, тип визы, период и срок ее действия, количество въездов-выездов, другая информация относительно поездки). Если обнаружена ошибка – нужно немедленно обратиться к консульскому работнику для ее исправления.

Надеемся, прочитав эти строки, Вы поймете, что получить визу не так уж и просто, как кажется на первый взгляд. Не исключено, что кто-то из ваших друзей или знакомых попытается убедить вас в обратном. Наиболее распространенные заблуждения на этот счет звучат примерно так: «Получить визу очень просто… У меня друг (подруга, родственник, знакомый) с аналогичными документами (или их отсутствием) получали визу без проблем… Если у меня (тебя) в паспорте много виз, то и следующую я (ты) получу без проблем… и т.п.» Но будьте осторожны, не спешите браться за дело самостоятельно, особенно если Вы новичок в визовых делах! Если предстоящая поездка важна для Вас или Вашего ребенка, доверьте эту важную работу профессионалам!

На сегодняшний день сотрудники Альбиона, опираясь на многолетнюю практику работы с документами и людьми, взаимодействия с консульскими службами зарубежных посольств, помогают своим клиентам учесть большинство особенностей визовых процедур, сделать процесс получения визы максимально предсказуемым и комфортным для клиентов и ответственно решать возникающие проблемы.

Альбион предлагает Вам и Вашим детям:

• консультирование по вопросам получения виз и возможностям безвизового въезда при наличии двойного гражданства некоторых стран; оценку вероятности получения визы в конкретную страну на основе детального знания требований миграционных властей и анализа предыдущей визовой истории заявителя и его социального статуса; советы по замене страны обучения с жесткими визовыми требованиями на страну с более благоприятным визовым режимом; разъяснения по перечню требуемых документов; советы по разумным срокам обращения за визой; информирование о примерных сроках рассмотрения документов в посольстве;
• заполнение визовой анкеты на основании данных, представленных заявителем; проверку срока действия паспорта на соответствие требованиям посольства; проверку комплектности и корректности прилагаемых документов и справок; проверку прилагаемых фотографий на соответствие требованиям посольства (размер, цвет, давность), помощь при заполнении сопутствующих или дополнительных on-line анкет, подготовку к возможному собеседованию в посольстве: инструктаж по правилам поведения во время собеседования и ответам на наиболее вероятные вопросы, психологические рекомендации;
• подачу документов нашим курьером в посольство или визовый центр (возможность избежать потерь времени в очередях) кроме случаев, когда требуется личное присутствие заявителя или родителей несовершеннолетних детей (снятие биометрических данных, подача документов в некоторых посольствах и визовых центрах); помощь клиенту в случае потери его документов посольскими службами;
• получение документов нашим курьером в посольстве или визовом центре кроме случаев, когда это может сделать только сам заявитель или его родители (требования некоторых посольств и визовых центров); проверку корректности полученной визы на предмет соответствия заявленным в анкете данным (персональные данные, цель поездки, тип визы, даты визы, доп.информация, внесенная в визу), при необходимости немедленный возврат паспорта с визой в посольство для исправления ошибок в визе.
• при отказе в визе определение возможных причин отказа (если нет официального письменного решения), выработку плана дальнейших действий, согласование с клиентом наиболее оптимального варианта и подачу обновленного пакета документов.